策略腦工具箱

先找方向,再選工具。工具與範例可直接看;用自己的工作演練時再登入。

REGINA × 6R · 思考工具與實作演練

工作卡住了?先把問題想清楚。

帶一件正在煩惱的工作,從情境找一個工具,整理思路,再和 AI 試一次。不用先學完 69 個工具。

用 5 分鐘找到起點 →直接查找工具與範例

先選一個工作情境,看看工具為什麼適合你。想用自己的工作演練,再登入即可。5 分鐘是快速開始,不代表完成整次演練或完整 6R 工作流。完整演練請依任務難度安排時間。

不知道選哪個?從這裡開始

這是預先整理的工作情境推薦,不是 AI 聊天或自動判斷。選一個情境,再挑一個工具開始即可。

尚未選擇情境

第一次使用?看四步指引與資料提醒
  1. 先看工作寫下工作步驟與最卡的一步,確認這次想處理什麼。
  2. 選一個工具選工作情境或搜尋工具,讀完推薦理由,再建立自己的案例。
  3. 和 AI 跑一次產生提問,複製到自己的 ChatGPT/Gemini,再把初稿貼回。
  4. 你來驗收看看哪裡有用、哪裡要查,留下修正版和下一步,再儲存與備份。

範例都是假設情境,用來示範怎麼思考,不代表實測成效。工具整理出的可能原因,仍要用資料查證。不要填個資或公司機密。本頁不會自動執行 AI 或上傳作業;離開前請按「儲存進度」。共用電腦請先下載備份,確認檔案能開啟後再清除此裝置資料。

想用自己的工作練習?登入後就能開始。

正在確認登入狀態,工具與範例可以先看。

登入後開始演練 →先看工具與範例

演練只存在這台瀏覽器,不隨帳號跨裝置同步。請勿填個資或公司機密;本頁不會自動執行 AI。圖片直連維持公開。

我的演練|選工具、記錄判斷、帶走成果 尚無紀錄

案例就是你這次想處理的一件工作。換工具時,工作資料不用重填;每個工具的初稿、判斷與修正版會分開保留。

開始前可先讀取上次進度。

只存在這台瀏覽器;換裝置前請下載備份。

A.先說清楚這件工作

以下四欄只屬於目前案例。同一件工作換工具時,不用重填;資料改了,先前的分析也要再核對。其他案例不受影響。

選工具前,先想清楚這兩件事

每題一至三句即可,不確定就寫「待確認」。這裡先用兩題暖身;正式 6R 順序仍是 Result → Route → Resistance → Reason → Response → Review。

B.AI 試跑:複製提問,貼回初稿

Response|把路徑、卡點、目標與資料交代清楚

按「產生我的 AI 提問」,確認內容符合你的任務,再複製到 ChatGPT 或 Gemini。資料不足就保留「待確認」,不要讓 AI 替你補造。

C.人工驗收:留下你的判斷與下一步

填好任務後開始。AI 初稿不等於已驗收。

儲存只留在這台瀏覽器,不會上傳或自動交給講師。清除網站資料或關閉無痕視窗可能讓紀錄消失,請另外下載備份。

備份、帶到其他裝置與清除紀錄

想換一台裝置接著做?先按「下載全部案例備份」,再到另一台裝置登入工具箱,按「匯入備份」選取下載的檔案。匯入會換掉本頁正在編輯的案例,不會合併;操作前請先備份目前內容。

請保留下載的 .json 備份檔,不必打開或修改,也能用來還原進度;之前下載的工具箱備份也可匯入。文字稿是可閱讀、編輯的 .md 檔,不能用來還原進度。清除只移除本次儲存的案例,原始紀錄與已下載檔案保留。

全部章節|69 個工具規畫策略框架|13 個工具市場行銷框架|10 個工具發現問題框架|13 個工具經營管理框架|17 個工具組織發展框架|16 個工具

規畫策略框架

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3C

準備推新產品,或提案一直被問「誰會買、為什麼買」時。

知識點與工作案例

核心知識

Customer 顧客:需求、購買條件;Competitor 競爭者:直接競品與替代方案;Company 公司:能力、資源與限制。三者交集形成差異價值假設。

怎麼用

查顧客任務 → 比較對手 → 檢查能力 → 選策略假設 → 小規模驗證。

工作現場(假設)

培訓團隊要開 AI 課,主管問:「大家學完,回去能完成什麼?」

先查學員任務、對手教法與自身能力,再測真實任務實作課。

先交這個成果

3C 證據表與一個課程原型

回到現場驗證

由課程負責人找目標學員試做,核對任務是否完成

先提醒你:顧客優先;差異要對顧客有價值。需要時另加合作夥伴或通路視角。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

學員訪談、競品課綱、師資與交付限制

由你核對

由課程負責人找目標學員試做,核對任務是否完成

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SWOT

手上有市場資料與內部盤點,卻還選不出這次主攻方向時。

知識點與工作案例

核心知識

S 優勢、W 劣勢屬內部;O 機會、T 威脅屬外部。SWOT 先做情境盤點,再可延伸為 TOWS 交叉配對 SO、WO、ST、WT 策略。

怎麼用

定目標 → 四格填證據 → 交叉配對 → 排策略與行動。

工作現場(假設)

小品牌準備拓通路:產品有回購,業務人力卻不足。

把通路需求與自身缺口配對,先試合作銷售,再看投入是否划算。

先交這個成果

四組策略與合作銷售試點

回到現場驗證

業務先驗通路意願與毛利,不能用清單長度選策略

先提醒你:每格都要說清楚比較對象;四張清單寫完,還要接到策略選擇。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

回購資料、通路條件、人力與成本

由你核對

業務先驗通路意願與毛利,不能用清單長度選策略

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PEST

要進新市場、排明年計畫,或原本有效的做法開始失靈時。

知識點與工作案例

核心知識

P 政治政策;E 經濟;S 社會文化;T 技術。分析方向、時間、影響與不確定性;PESTEL 另加環境與法律。

怎麼用

定義市場與期間 → 蒐集訊號 → 分析影響 → 設因應與追蹤指標。

工作現場(假設)

內訓業務要排明年課表,發現企業開始詢問 AI 課,採購條件也在變。

查政策、預算環境、工作文化與技術變化,再訪談採購驗證影響。

先交這個成果

外部變化表與待查清單

回到現場驗證

業務訪談採購窗口,分辨外部變化與單一客戶內部卡點

先提醒你:新聞清單不能代替影響分析;當期法規須查官方資料。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

企業採購訪談、預算訊號、政策與技術資料

由你核對

業務訪談採購窗口,分辨外部變化與單一客戶內部卡點

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3M:經營資源

答應新案前,要確認人、設備與現金能不能接得上時。

知識點與工作案例

核心知識

Man 人力:技能與工時;Material 物資:設備與場地;Money 資金:支出與周轉。重點是資源組合及缺口。

怎麼用

列需要 → 盤點現有 → 找缺口 → 定取得方式與時程。

工作現場(假設)

活動窗口想接週末工作坊,講師有空,場地與收款還沒定。

把人、物、錢各列需要量與到位時間,缺口補齊後再承諾交付。

先交這個成果

資源缺口與到位時間表

回到現場驗證

活動窗口逐項回讀檔期及報價,現金與會計利潤分開

先提醒你:本項與第 41 項的 Muri/Muda/Mura 不同。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

講師工時、場地報價、收付款時間

由你核對

活動窗口逐項回讀檔期及報價,現金與會計利潤分開

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7S

策略已宣布,團隊卻一直用舊制度、舊分工做事時。

知識點與工作案例

核心知識

硬性:Strategy 策略、Structure 結構、Systems 制度;軟性:Shared Values 共同價值、Style 管理風格、Staff 人員、Skills 能力。七項相互影響。

怎麼用

描述現況 → 定目標狀態 → 找不一致 → 規畫配套 → 驗證。

工作現場(假設)

主管要求業務與客服共用客戶資料,考核卻只算各部門件數。

對照策略、制度與管理行為,先調整造成各做各的那一段。

先交這個成果

七要素一致性表與一項制度試點

回到現場驗證

主管試跑一個客戶交接,確認資料能被下一角色使用

先提醒你:不是資源到營運的單向流程,也不是只改組織圖。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

共用客資目標、考核辦法、分工與訪談

由你核對

主管試跑一個客戶交接,確認資料能被下一角色使用

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VRIO

想加碼某項能力,或提案只寫「我們很專業」卻缺乏證據時。

知識點與工作案例

核心知識

V Value 有價值;R Rarity 稀少;I Imitability 是否難模仿;O Organization 能否組織利用。依條件區分劣勢、均勢、暫時優勢及持續優勢的可能性。

怎麼用

命名資源 → 檢查四條件及證據 → 找缺口 → 設保護與利用措施。

工作現場(假設)

顧問團隊有一套提案方法,客戶看完卻說別家也有模板。

查價值、稀少、難模仿與組織利用,找出真正值得投資的部分。

先交這個成果

資源優勢判斷表

回到現場驗證

負責人核對客戶願付價值與競品可模仿性,再決定投入

先提醒你:擁有資源不等於能獲利;稀少與難模仿要有比較證據。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

提案方法、成交回饋、競品與執行流程

由你核對

負責人核對客戶願付價值與競品可模仿性,再決定投入

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5F:五力分析

進市場前,或訂單增加但利潤一直留不下來時。

知識點與工作案例

核心知識

既有競爭、潛在進入者、替代品、買方議價力、供應商議價力。分析各方如何分配價值及壓縮利潤。

怎麼用

界定產業 → 分析驅動因子 → 判斷五力 → 找可避開或改變壓力的定位。

工作現場(假設)

品牌接到大型通路訂單,折扣、上架費與退貨條件也一起增加。

除了同業,還要看買方、供應商與替代品,評估能承受的條件。

先交這個成果

五力壓力表與談判條件底稿

回到現場驗證

業務核算費用、退貨後貢獻,不用市場熱度代替利潤分析

先提醒你:替代品與同類競品不同;不能只數競爭者數量。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

通路條款、供應商條件、替代品與進入門檻

由你核對

業務核算費用、退貨後貢獻,不用市場熱度代替利潤分析

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蘭徹斯特法則

人少、預算少,又想同時打好幾個市場時。

知識點與工作案例

核心知識

源自戰鬥模型的一次律與平方律;商業應用常強調弱者聚焦局部、強者擴大整體優勢。這是策略類比,並非商業績效預測公式。

怎麼用

比較資源與位置 → 選局部市場 → 集中投入 → 用成效調整。

工作現場(假設)

兩人顧問團隊想接所有產業,每份提案都要重新研究。

先聚焦熟悉產業的同一類問題,累積案例,再決定擴張範圍。

先交這個成果

聚焦客群與試接案範圍

回到現場驗證

團隊比較同類案提案工時及成交品質,不能宣稱必勝

先提醒你:不能把兵力平方套成預算或市占保證。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

團隊能力、各產業商機、提案工時

由你核對

團隊比較同類案提案工時及成交品質,不能宣稱必勝

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競爭地位策略

知道競爭對手,卻還沒決定要挑戰、跟進或深耕利基時。

知識點與工作案例

核心知識

暫採領導者、挑戰者、追隨者、利基者的市場角色版;各考量擴張、防守、攻擊、模仿、專業化。成本領導/差異化/聚焦屬另一種通用策略分類。

怎麼用

界定市場 → 辨識角色 → 選打法 → 檢查資源支持。

工作現場(假設)

新保養品牌想跟大品牌比曝光,預算很快就用完。

先檢查市場角色與資源,改測特定膚況客群的專業服務。

先交這個成果

角色選擇與利基試點

回到現場驗證

品牌訪談特定客群驗證需求,市占不能由 AI 猜測

先提醒你:本圖採市場角色版;成本領導、差異化與聚焦屬另一種策略分類。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

市場邊界、相對規模、品牌能力及客群資料

由你核對

品牌訪談特定客群驗證需求,市占不能由 AI 猜測

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PPM:產品組合管理

產品越做越多,團隊與現金卻只能支持其中幾條時。

知識點與工作案例

核心知識

常用 BCG 成長占有率矩陣:市場成長率 × 相對市占率;明星、金牛、問號、瘦狗。相對市占率通常為自身市占/最大競爭者市占。

怎麼用

定義市場 → 算兩軸 → 放事業線 → 同看現金與協同 → 選投資、維持或退出。

工作現場(假設)

課程負責人同時推公開課、內訓與訂閱內容,講師排程已滿。

先定義各業務市場、查成長與相對市占;缺資料先不硬放四格。

先交這個成果

附資料口徑的組合矩陣

回到現場驗證

負責人核對同市場同期間市占,再合看現金及交付負荷

先提醒你:缺市場與相對市占資料,先不分類;營收高不等於市占高。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

各業務市場定義、同期成長率、自己與最大對手市占

由你核對

負責人核對同市場同期間市占,再合看現金及交付負荷

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安索夫矩陣

新點子很多,需要分清楚各選項要驗證哪些陌生條件時。

知識點與工作案例

核心知識

既有/新產品 × 既有/新市場:市場滲透、市場開發、產品開發、多角化。陌生組合需要更多假設驗證。

怎麼用

定目前產品與市場 → 列四種選項 → 比能力與風險 → 先測關鍵假設。

工作現場(假設)

品牌想增加營收:可讓舊客回購,也可進新通路或開新品。

放進四種成長路徑,分別列能力缺口與第一個要測的假設。

先交這個成果

四路徑比較與最小驗證

回到現場驗證

品牌先確認新通路是否真的帶來新市場,再測一個假設

先提醒你:新通路不一定是新市場;要看客群、需求與市場邊界是否改變。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

既有產品客群、新品與新客群構想

由你核對

品牌先確認新通路是否真的帶來新市場,再測一個假設

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價值鏈

要降成本、外包或調流程,但怕省了一段、傷了整體體驗時。

知識點與工作案例

核心知識

主要活動:進料後勤、營運、出貨後勤、行銷銷售、服務;支援活動:基礎建設、人力、技術、採購。分析活動連結如何創造優勢。

怎麼用

畫活動鏈 → 標成本與價值 → 找關鍵連結 → 比自做與合作 → 檢查整體效益。

工作現場(假設)

線上課賣得出去,學員卻常在課後問「回公司要怎麼用」。

從設計到課後交付畫活動鏈,查哪個交接沒有把價值接住。

先交這個成果

價值鏈與交接改善表

回到現場驗證

課程負責人查課後任務完成及支持成本,避免局部省工

先提醒你:服務業轉譯要標示改編;單點省成本可能傷害整體價值。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

設計、招募、交付、課後支持流程與成本

由你核對

課程負責人查課後任務完成及支持成本,避免局部省工

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平衡計分卡

策略方向已定,部門 KPI 卻各走各的,或只追月底數字時。

知識點與工作案例

核心知識

財務、顧客、內部流程、學習成長四構面;包含目標、指標、目標值與行動方案。領先與落後指標搭配,構面間因果是待驗證假設。

怎麼用

畫策略關係 → 定構面目標 → 定指標口徑 → 指派行動 → 定期檢視。

工作現場(假設)

培訓主管只看課程收入,卻沒追講師能力與學員任務完成。

連起能力、流程、顧客與財務,替每項目標配指標和行動。

先交這個成果

策略地圖與四構面計分卡

回到現場驗證

主管核對指標來源與負責人,構面因果仍要實測

先提醒你:四構面因果需驗證;非營利組織可調整構面順序,不能只把 KPI 分四欄。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

課程策略、收入、流程、學員成果及師資資料

由你核對

主管核對指標來源與負責人,構面因果仍要實測

市場行銷框架

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STP

銷售頁寫得很完整,讀者卻看不出跟自己有什麼關係時。

知識點與工作案例

核心知識

Segmentation 區隔:按需求、行為、情境等切分;Targeting 目標:評估吸引力及服務能力;Positioning 定位:說清目標客群選擇你的理由。

怎麼用

區隔市場 → 選目標 → 寫定位 → 驗證理解及購買意願。

工作現場(假設)

課程文案同時對主管、行銷與工程師說話,案例一直換。

按工作問題分群,先選一群做定位,再測他們是否理解價值。

先交這個成果

客群比較與定位假設

回到現場驗證

行銷找該客群試讀及訪談,不把年齡當需求證據

先提醒你:人口特徵不一定代表需求;先選客群再談定位。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

不同職務的訪談、需求與可交付能力

由你核對

行銷找該客群試讀及訪談,不把年齡當需求證據

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定位圖

大家都說專業、好用,卻說不清品牌差異時。

知識點與工作案例

核心知識

用顧客在意的兩個屬性作座標;放入品牌與理想點。顧客認知與客觀規格可分開畫;軸的選擇決定能看到什麼。

怎麼用

訪談找重要屬性 → 定義尺度 → 蒐集評分 → 放品牌 → 驗證空白區需求。

工作現場(假設)

業務介紹方案時,客戶一直把你和低價線上課放在一起比。

找顧客重視的兩個屬性,查實際認知,再看差異有沒有需求。

先交這個成果

附量尺的顧客認知定位圖

回到現場驗證

研究負責人回讀原始評分,空白區須另驗需求

先提醒你:空白位置不代表有商機;不能只挑對自己有利的軸。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

目標客群屬性評分與品牌認知資料

由你核對

研究負責人回讀原始評分,空白區須另驗需求

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4P

有定位與目標客群,但上市做法彼此矛盾時。

知識點與工作案例

核心知識

Product 產品:解決方案及體驗;Price 價格:收費與價值;Place 通路:取得及交付;Promotion 推廣:訊息與觸及。四者需一致。

怎麼用

依 STP 定目標 → 設四項組合 → 檢查彼此一致 → 測試結果。

工作現場(假設)

品牌主打忙碌上班族,卻只在平日白天的實體門市販售。

對照產品、價格、通路與推廣,先修正讓客群買不到的環節。

先交這個成果

四 P 對照與購買路徑試驗

回到現場驗證

行銷實測目標客群能否在需要時購買,核對轉換與成本

先提醒你:Promotion 不是整套行銷;降價也不是唯一價格策略。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

客群定位、方案、定價、販售時間與渠道

由你核對

行銷實測目標客群能否在需要時購買,核對轉換與成本

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Product Out/Market In

技術與功能越加越多,客戶卻沒因此更想買時。

知識點與工作案例

核心知識

Product Out 從自身技術與產品能力出發;Market In 從顧客及市場需求出發。這是產品開發取向的對照;兩者可互補,不是經驗已證明的單向成功公式。

怎麼用

列能力假設及需求證據 → 對照差距 → 做原型 → 用客戶回饋迭代。

工作現場(假設)

產品團隊想把 AI 功能全加上,客服卻回報客戶只想少填資料。

把能力與需求並排,先測解決重複輸入的原型,再看使用行為。

先交這個成果

能力需求對照與去重輸入原型

回到現場驗證

產品負責人讓目標用戶試用,查完成率與錯填率

先提醒你:不是二選一;客戶說想要什麼,也要驗證真實行為。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

功能提案、客服紀錄、使用流程與技術限制

由你核對

產品負責人讓目標用戶試用,查完成率與錯填率

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產品生命週期

銷售與競爭條件已改變,資源配置仍停在剛上市的做法時。

知識點與工作案例

核心知識

常見導入、成長、成熟、衰退四階段;銷量、競爭、利潤及客群可能不同。產品、品類與技術可以處在不同階段。

怎麼用

選分析層級 → 看銷售及市場資料 → 判斷階段 → 調整目標及資源 → 持續重估。

工作現場(假設)

品牌新品已過嘗鮮期,團隊仍把大部分預算放在首次曝光。

查銷售與競爭階段,重新分配拉新、回購與產品更新資源。

先交這個成果

分階段策略與資源調整假設

回到現場驗證

品牌核對銷售期間、季節及品類變化,不能只按上市年齡

先提醒你:曲線不是必然命運;上市很久不等於已成熟。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

明確產品層級、歷期銷售、競爭與毛利

由你核對

品牌核對銷售期間、季節及品類變化,不能只按上市年齡

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創新擴散理論

新工具有人搶著試,有人連開啟都不願意時。

知識點與工作案例

核心知識

創新者、早期採用者、早期大眾、晚期大眾、落後者為經典採用分類;相對優勢、相容性、複雜度、可試用性、可觀察性影響採用。

怎麼用

辨識採用族群 → 降低試用門檻 → 建可見案例 → 分階段擴大。

工作現場(假設)

公司導入新報表工具,試用同事很熱衷,其他部門仍用舊檔。

先做出可看的成果與試用支援,再逐步降低其他人的採用門檻。

先交這個成果

採用阻礙與支援計畫

回到現場驗證

導入窗口記錄真實使用與任務完成,不能套經典比例預測

先提醒你:類別不是永久人格;經典比例不能當自家市場預測。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

試用者回饋、採用紀錄及部署障礙

由你核對

導入窗口記錄真實使用與任務完成,不能套經典比例預測

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帕雷托法則

待處理項目很多,需要用資料選出優先序時。

知識點與工作案例

核心知識

少數項目可能貢獻多數結果;80/20 是常見經驗表述,實際比例要計算。帕雷托圖把項目降冪排列並畫累積占比。

怎麼用

定指標 → 排序項目 → 算累積占比 → 選優先處理項 → 驗證改善。

工作現場(假設)

客服每天都在回覆,但主管不知道哪些問題造成最多退款。

先統一分類、排累積占比,選主要原因改善;重大風險另查。

先交這個成果

帕雷托圖與一項改善試點

回到現場驗證

客服核對總數、分類與累積比例,再看退款損失變化

先提醒你:高頻不等於高風險;少見但嚴重的事件仍要處理。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

去重退款紀錄、原因分類與損失口徑

由你核對

客服核對總數、分類與累積比例,再看退款損失變化

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RFM 分析

有交易紀錄,想把回購與喚回做得更有對象時。

知識點與工作案例

核心知識

R Recency 距最近交易多久,越短通常越活躍;F Frequency 同期間交易次數;M Monetary 同期間消費金額。需統一期間、交易有效性與評分方向。

怎麼用

定分析日與期間 → 清理退貨及重複交易 → 算 R/F/M → 分群 → 測差異化服務。

工作現場(假設)

行銷每月對全體會員推同一優惠,新客與沉睡舊客收到一樣訊息。

用最近性、頻率與金額分群,再測各群適合的服務與內容。

先交這個成果

可重算 RFM 表與服務測試

回到現場驗證

行銷抽查交易、退貨與分數方向,先確認聯繫同意再測

先提醒你:RFM 不是 LTV 或獲利;高消費可能伴隨低毛利,分群不等於可直接發訊息。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

匿名有效交易、分析日、觀察窗與退貨規則

由你核對

行銷抽查交易、退貨與分數方向,先確認聯繫同意再測

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CS/CE 分析

改善預算有限,需要分辨什麼值得先修時。

知識點與工作案例

核心知識

CS 指顧客滿意,CE 指顧客期待。比較同客群、同服務屬性的兩種評分;高期待低滿意是改善候選,還要另查重要性、風險與成本。期待不等於重要性,兩量尺也不能任意相減。

怎麼用

列服務屬性 → 同客群量測期待及滿意 → 畫矩陣 → 選改善 → 再測。

工作現場(假設)

課程團隊想做更漂亮的講義,學員最失望的卻是練習沒回饋。

同時量期待與滿意,再問重要性;先試練習回饋是否改善任務完成。

先交這個成果

問卷檢查與改善候選表

回到現場驗證

課程窗口訪談驗證落差,再依重要性和風險排改善

先提醒你:期待不等於重要性;低期待不代表不重要,高滿意也不等於過度投入。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

同客群同屬性的期待及滿意問卷、另量的重要性

由你核對

課程窗口訪談驗證落差,再依重要性和風險排改善

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AIDMA

曝光有了,顧客卻停在了解、考慮或行動前時。

知識點與工作案例

核心知識

Attention 注意 → Interest 興趣 → Desire 欲望 → Memory 記憶 → Action 行動。各階段需要不同訊息、觸點與證據。

怎麼用

盤點觸點 → 找流失階段 → 補對應內容 → 測下一步行動。

工作現場(假設)

課程貼文很多人收藏,報名頁卻少有人繼續填表。

先訪談收藏未報名者,再查頁面及表單阻礙,不用收藏量推定心理。

先交這個成果

觸點阻礙與報名頁測試

回到現場驗證

行銷訪談收藏未報名者,實測表單完成而非猜測欲望

先提醒你:不是每人都照線性順序走;不要把曝光當成購買。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

貼文觸點、訪談、報名頁與填表行為

由你核對

行銷訪談收藏未報名者,實測表單完成而非猜測欲望

發現問題框架

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As is/To be

會議一開始就有人提工具、加人或改制度,卻還沒講清楚問題時。

知識點與工作案例

核心知識

As is 現況須有觀察與數據;To be 目標須可驗收;Gap 差距連到原因與行動。區分問題、原因、解法,避免把解法當目標。

怎麼用

寫現況 → 寫目標 → 定量差距 → 提原因假設 → 找證據 → 設行動。

工作現場(假設)

主管說提案太慢,團隊立刻討論換系統,沒人查時間花在哪。

先寫目前交付時間與目標,再查差距來自等待、返工還是處理。

先交這個成果

差距表與原因驗證

回到現場驗證

PM 取樣交付流程,分開處理、等待與返工時間

先提醒你:例中數字是假設;不能只寫「現在不好、未來更好」。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

提案實際交付時間、目標與各步驟紀錄

由你核對

PM 取樣交付流程,分開處理、等待與返工時間

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魚骨圖

同一問題有不同說法,需要把可能原因攤開查時。

知識點與工作案例

核心知識

魚頭為明確結果;主骨是原因類別;小骨是具體因素。可用人、機、料、法、測量、環境等分類,也可按服務情境改編;圖上原因只是候選假設。

怎麼用

定義問題 → 分類找原因 → 挖子原因 → 標證據缺口 → 驗證關鍵原因。

工作現場(假設)

新品包裹一直被退回,業務怪客服,客服說倉庫貼錯資料。

先定義退回問題,再列人、方法、資料等因素,逐項找證據。

先交這個成果

魚骨原因假設與查核表

回到現場驗證

營運逐案核對退回原因,圖上的推測不能當根因

先提醒你:列在骨頭上不代表根因已證實;不要直接怪某個人。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

包裹退回紀錄、標籤、物流與客服交接

由你核對

營運逐案核對退回原因,圖上的推測不能當根因

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邏輯樹

問題很大、資料很多,大家卻一直重複相同意見時。

知識點與工作案例

核心知識

分類/議題樹拆有哪些;原因樹拆為什麼;解法樹拆怎麼做。先選樹型,同層用一致規則,盡量互斥完整。營收拆解須同期間、同口徑,公式不是因果證明。

怎麼用

定問題 → 選樹型 → 分層拆解 → 檢查重疊與漏項 → 追查關鍵枝。

工作現場(假設)

主管問「為什麼營收沒長」,會議同時談流量、折扣與客服。

先拆客戶數、每客交易次數與客單價,再找同期間可量測的變化。

先交這個成果

可重算營收邏輯樹

回到現場驗證

分析者驗證營收=客戶數×每客交易次數×客單價,勿混毛利

先提醒你:不同樹型混在一層會失焦;無法完全 MECE 時要標明限制。

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先提供資料

同期間營收、客戶數、頻次與客單價

由你核對

分析者驗證營收=客戶數×每客交易次數×客單價,勿混毛利

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程序圖

交付常延誤,卻分不清是在處理、等待,還是重做時。

知識點與工作案例

核心知識

呈現步驟、決策、起訖、角色與交接;泳道圖補上責任歸屬。標處理時間、等待、重做與瓶頸;容量受限制步驟及資源影響。

怎麼用

從實際流程取樣 → 畫現況 → 標時間與交接 → 找瓶頸 → 畫改善流程並測試。

工作現場(假設)

設計師被催稿,但每次送審都要等三位主管回覆不同意見。

畫實際步驟與交接,標等待及返工,再選要改的審核環節。

先交這個成果

帶時間及責任的流程圖

回到現場驗證

PM 跟一件真實稿件走完,試一個審核調整後比等待與返工

先提醒你:理想 SOP 不等於實際流程;增加單一步速度不一定提高整體產能。

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先提供資料

送審紀錄、各角色回覆時間與改稿軌跡

由你核對

PM 跟一件真實稿件走完,試一個審核調整後比等待與返工

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腦力激盪法

討論很快被一個方案帶走,或大家只等主管先說答案時。

知識點與工作案例

核心知識

發散時暫緩批評、追求數量、鼓勵不同想法、結合延伸;收斂時另用評估標準。先個別書寫可減少權威影響及發言壟斷。

怎麼用

定問題與限制 → 個別發想 → 輪流分享 → 組合延伸 → 另行評選。

工作現場(假設)

團隊想提高報名率,一開會就決定加折扣,其他人沒有發言。

先各自寫方案,再輪流分享與延伸,最後另用標準選試點。

先交這個成果

不同方向方案與一個小測試

回到現場驗證

主持人保留人員原始點子,再用一致標準選試點

先提醒你:不能邊發想邊否決;想法多不代表已驗證可行。

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先提供資料

報名目標、限制、個別發想與歷次方案

由你核對

主持人保留人員原始點子,再用一致標準選試點

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SCAMPER

不想從零重想,但現有產品或流程已不夠好用時。

知識點與工作案例

核心知識

S Substitute 替代;C Combine 結合;A Adapt 調適;M Modify 修改;P Put to other uses 改用途;E Eliminate 刪減;R Reverse/Rearrange 反轉或重排。

怎麼用

選改造對象 → 逐字母提問 → 產生選項 → 篩風險與價值 → 做小測試。

工作現場(假設)

工作坊講解很多,學員實作總是來不及,團隊卻只想再加時數。

逐方向試替代、結合與刪減,找出能增加練習時間的改版。

先交這個成果

七方向改法與縮講增練原型

回到現場驗證

講師試教後比實作完成及理解,不能只看點子新奇

先提醒你:各版本 M、R 展開略有不同;每個提問不必硬湊一個答案。

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先提供資料

工作坊流程、可用時數與練習成果

由你核對

講師試教後比實作完成及理解,不能只看點子新奇

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心智圖

備課、整理知識或提案發想時,想法很多但還沒形成架構。

知識點與工作案例

核心知識

中心主題 → 主分支 → 子分支;節點採關鍵詞,搭配階層、色彩與交叉連結。適合外化聯想,不會自動證明因果或分類完整。

怎麼用

定中心問題 → 建主分支 → 補子知識點 → 找跨支關係 → 轉成摘要或行動。

工作現場(假設)

講師準備策略課,筆記混著工具、案例與學員問題,難排順序。

先抓中心問題,再展開概念、例子與應用,補上跨分支關係。

先交這個成果

可回到原筆記的心智圖

回到現場驗證

講師逐節核對來源,區分聯想連結與因果結論

先提醒你:漂亮圖面不等於推理正確;節點不要塞入整段文字。

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先提供資料

策略課筆記、學員問題與待講案例

由你核對

講師逐節核對來源,區分聯想連結與因果結論

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親和圖

手上有很多訪談、回饋或便條,還看不出共同卡點時。

知識點與工作案例

核心知識

每張卡一個意思;先依內容自然聚類,再命名群組。保留例外與不同觀點;分類是分析結果,不是事先套入既定部門。

怎麼用

逐條記錄 → 安靜聚類 → 命名群組 → 檢查例外 → 提煉議題。

工作現場(假設)

課後收了大量意見,有人說太快、有人說案例遠、有人說不敢問。

一張寫一個意思,按內容聚類,再命名學習卡點並保留例外。

先交這個成果

親和分群與待驗證學習議題

回到現場驗證

課程窗口回讀各群原文,少數聲音不得被自動刪除

先提醒你:少數意見不能為了整齊被刪;相似性不等於因果。

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先提供資料

匿名課後逐條意見及原文編號

由你核對

課程窗口回讀各群原文,少數聲音不得被自動刪除

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時光機法

眼前事情一直忙,卻無法安排走向目標的路線時。

知識點與工作案例

核心知識

想像未來某時點已成功;具體描述成果、條件與行為,再反推里程碑。與從現在線性外推不同,但仍需檢查現實約束。

怎麼用

定未來時點 → 描述成功畫面 → 倒推必要條件 → 排里程碑 → 選當前第一步。

工作現場(假設)

主管想讓新人獨立接案,三個月過去卻仍由資深同事代做。

先描出能獨立交付的樣子,倒推練習、檢核與授權的里程碑。

先交這個成果

倒推培育路線

回到現場驗證

主管先確認交付標準,再以真實任務檢查里程碑可行性

先提醒你:從未來倒推是規畫方式,不是預測;仍需核對期限、資源與依賴。

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先提供資料

新人要能獨立交付的標準、當前能力與期限

由你核對

主管先確認交付標準,再以真實任務檢查里程碑可行性

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期待/課題矩陣

大家都說同意目標,實際做事時卻沒人承接缺口。

知識點與工作案例

編輯改編/原書待核對;圖卡已註明採用版本。

核心知識

本卡採工作用對照版:期待是希望達成的成果;課題是必須克服的障礙;交叉格記對應行動、負責人及驗收。原書矩陣軸與格式尚未確認。

怎麼用

列期待 → 找障礙 → 對照行動 → 指派人與期限 → 設驗收。

工作現場(假設)

內訓窗口希望同事能用 AI 寫週報,卻只安排聽課,沒準備資料。

把期待對照課題,安排範例資料、練習與驗收,寫清楚誰負責。

先交這個成果

期待課題行動驗收表

回到現場驗證

內訓窗口試一份匿名週報,確認資料、練習與負責人到位

先提醒你:本卡是實務對照改編;原書矩陣尚未核對,不能稱為統一標準模型。

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學員期待、訓練任務、資料可用性與責任人

由你核對

內訓窗口試一份匿名週報,確認資料、練習與負責人到位

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優缺點表

需要在幾個選項間做決定,又怕只看到自己想要的一面時。

知識點與工作案例

核心知識

列優點、缺點、受影響對象、成立條件與證據。重大缺點與輕微缺點權重不同;必要條件不能靠優點數量抵銷。

怎麼用

定問題與選項 → 列正反理由 → 查證與估影響 → 指出取捨 → 作決定。

工作現場(假設)

顧問收到外縣市長期案:收入穩定,但每週往返會壓縮其他工作。

分列利益與代價,估影響與可補救性,再談是否調整合作條件。

先交這個成果

取捨與可協商條件表

回到現場驗證

顧問核對檔期及淨收益,必要條件不靠優點數抵銷

先提醒你:條目多的一方不一定較好;避免重複計算同一利益。

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先提供資料

長期案收入、交通時間、機會成本及必要條件

由你核對

顧問核對檔期及淨收益,必要條件不靠優點數抵銷

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報酬矩陣

改善清單很長,人力與時間只夠先做幾項時。

知識點與工作案例

核心知識

本卡採改善型 Payoff Matrix:預期效益 × 實現容易度;高效益易實現優先,高效益難實現分期,低效益方案審慎處理。不是博弈論的玩家報酬表。

怎麼用

定軸與尺度 → 估效益及難度 → 放方案 → 先選小試點 → 以結果重估。

工作現場(假設)

客服想換整套系統、補 FAQ,也想重新設計退貨流程。

比較效益與實現難度,先選可小試的高效益方案,再看結果。

先交這個成果

改善優先序與小試範圍

回到現場驗證

客服主管先補最缺證據的估計,再測改善與副作用

先提醒你:評估是主觀估計,要保留依據與區間;本圖採效益/實現難度版本。

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三個客服改善方案、效益證據與實現成本

由你核對

客服主管先補最缺證據的估計,再測改善與副作用

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決策矩陣

多人選方案、廠商或工具,卻各有一套判斷標準時。

知識點與工作案例

核心知識

先篩必要條件;再定準則、權重與同方向評分。總分=各準則權重 × 分數的加總;權重總和可正規化為 1。敏感度分析檢查排名是否穩定。

怎麼用

定選項 → 設必要條件 → 定準則權重 → 有證據評分 → 檢查敏感度 → 決策。

工作現場(假設)

團隊選報名平台,行銷看操作、財務看費用、客服看查單。

先定必要條件、準則與權重,再評分;改權重檢查排名是否穩。

先交這個成果

加權比較與排名穩健性表

回到現場驗證

評選人重算權重總和、分數方向及排名,避免重複準則

先提醒你:數字化不能消除偏見;準則重疊會重複加權。

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先提供資料

平台必要條件、費用、操作測試與評選準則

由你核對

評選人重算權重總和、分數方向及排名,避免重複準則

經營管理框架

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管理層次

主管什麼都要看、同事又不敢決定,事情一直卡在往返確認時。

知識點與工作案例

核心知識

常分策略層、戰術/管理層、作業層:分別決定方向與配置、轉成計畫與協調、執行與回報。各層的時間跨度、決策權與資訊需求不同。

怎麼用

列決策與工作 → 分層 → 明確權責 → 建上下回報及升級規則。

工作現場(假設)

課程專案連檔名都要主管核准,講師與助教等不到下一步。

分開方向、管理與作業決策,說清楚授權範圍與例外回報。

先交這個成果

決策授權與回報表

回到現場驗證

主管用一件真實交辦驗證誰能決定,避免每步等核准

先提醒你:層次不是職稱;小團隊一人兼多層也要區分當下責任。

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決策清單、角色、授權與例外情境

由你核對

主管用一件真實交辦驗證誰能決定,避免每步等核准

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PDCA

新做法已上線,但大家只問「完成了沒」,沒問是否有效時。

知識點與工作案例

核心知識

Plan 定問題、原因假設與測試;Do 執行並記錄;Check 比較預期及實際;Act 標準化有效做法或修正再試。是一個持續學習循環。

怎麼用

定基線及目標 → 小範圍執行 → 查成效與副作用 → 標準化或再迭代。

工作現場(假設)

客服試了新的回覆模板,主管想直接要求所有人照用。

先比回覆時間、二次追問與錯誤,再決定保留、修改或重試。

先交這個成果

PDCA 試驗紀錄

回到現場驗證

客服主管抽查答案正確及二次追問,再決定是否擴大

先提醒你:Check 不能只看做沒做;失敗需修假設,不能改標準掩蓋。

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先提供資料

新舊客服模板、基線、回覆時間與錯誤

由你核對

客服主管抽查答案正確及二次追問,再決定是否擴大

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QCD

承諾接案或改交付範圍前,需要把條件談清楚時。

知識點與工作案例

核心知識

Quality 品質、Cost 成本、Delivery 交期。各項需有可驗收定義;安全、合規等必要條件應另設門檻,不可用低成本抵銷。

怎麼用

定三項要求 → 量測現況 → 找衝突 → 比較方案 → 追蹤交付。

工作現場(假設)

客戶要下週交簡報,臨時加分析頁,費用與人力卻都沒變。

把品質門檻、成本與交期列明,提出可交付範圍再協商。

先交這個成果

交付範圍與變更選項

回到現場驗證

PM 與客戶核對品質驗收、費用及時點,不能三項默認全要

先提醒你:只壓價格或工時可能增加返工;成本應含維護與錯誤。

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先提供資料

交付需求、可用人力、預算與期限

由你核對

PM 與客戶核對品質驗收、費用及時點,不能三項默認全要

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5W1H

交接靠一句話,收到的人卻得反覆猜目的、內容與完成標準時。

知識點與工作案例

核心知識

Why 為何、What 做什麼、Who 誰做、When 何時、Where 在哪裡、How 如何。另補交付物與驗收;若需估費可加 How much,但那是延伸版。

怎麼用

說目的 → 寫任務與交付 → 分責任與期限 → 定方式及驗收。

工作現場(假設)

主管說「整理客訴」,新人不知道要看哪段期間,也不知交給誰。

補目的、範圍、責任、期限、位置與方法,再確認交付與驗收。

先交這個成果

可接手任務 Brief

回到現場驗證

交辦者確認期間、責任、檔案及驗收後,讓接手人重述一次

先提醒你:填滿六格不代表需求合理;Who 要分負責人與核准人。

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先提供資料

原始整理客訴交辦與已知條件

由你核對

交辦者確認期間、責任、檔案及驗收後,讓接手人重述一次

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不必要/不合理/不均衡:浪費改善 3M

大家加班、工作量忽高忽低,卻一直沒有時間改善時。

知識點與工作案例

核心知識

Muda 浪費:不增值活動,需區分可去除與暫時必要者;Muri 過載:超出人或設備承受能力;Mura 不均衡:工作或負荷波動。三者相互影響,不能只靠加班解決。

怎麼用

觀察現場 → 分辨浪費、過載、波動 → 找造成來源 → 調負荷與流程 → 看副作用。

工作現場(假設)

行銷月底集中交素材,設計每天加班,改稿又反覆重來。

分查浪費、過載與波動,先調送件節奏及審核方式,再量負荷。

先交這個成果

三 M 原因與排程試點

回到現場驗證

行銷及設計共同看負荷、返工和交期,不靠加班假裝改善

先提醒你:不能靠持續加班消除浪費;不要與人、物、錢 3M 混用。

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先提供資料

素材送件時間、工時、返工與排程

由你核對

行銷及設計共同看負荷、返工和交期,不靠加班假裝改善

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5S

工具、檔案與版本常找不到,或每次交接都得重新解釋時。

知識點與工作案例

核心知識

Seiri 整理、Seiton 整頓、Seiso 清掃、Seiketsu 清潔/標準化、Shitsuke 素養/持續遵守。可轉譯到數位作業,但須保留文件治理邊界。

怎麼用

辨必要物 → 定位置與標示 → 清除髒污及異常 → 設標準 → 定期檢查。

工作現場(假設)

助教找到三份講義檔,內容不同,開課前才發現拿錯版本。

整理必要檔案、定存放與命名,設最新版入口並定期檢查。

先交這個成果

檔案整理候選與最新版入口

回到現場驗證

助教依入口實際取檔,先由管理者確認保留及刪除權限

先提醒你:整理不等於有權刪檔;權威與版本化資產需另依授權處理。

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先提供資料

文件目錄、版本關係與檔案使用情況

由你核對

助教依入口實際取檔,先由管理者確認保留及刪除權限

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三現主義

報告各說各話,或同一錯誤修了幾次還在發生時。

知識點與工作案例

核心知識

現場:事情實際發生處;現物:實際對象或產出;現實:真實條件、事實與數據。數位工作也要看實際畫面、檔案及行為。

怎麼用

到發生處 → 看真實對象 → 核對時間與條件 → 區分觀察及解釋 → 驗證假設。

工作現場(假設)

客戶說報名失敗,團隊只看後台正常,就判斷是操作問題。

查實際畫面、輸入與當時條件,重現流程再判斷故障在哪。

先交這個成果

重現步驟與觀察紀錄

回到現場驗證

工程或營運實跑失敗路徑,正常後台不能證明前台成功

先提醒你:截圖只證明某時點狀態;不要只聽轉述就斷定根因。

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先提供資料

匿名畫面、錯誤時間、操作步驟與日誌

由你核對

工程或營運實跑失敗路徑,正常後台不能證明前台成功

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ECRS

流程已看清,準備改掉重複輸入、交接或等待時。

知識點與工作案例

核心知識

Eliminate 刪除、Combine 合併、Rearrange 重排、Simplify 簡化。先問是否必要,再問合併與順序,最後簡化;改動要保留控制及品質。

怎麼用

畫現況 → 找非必要步驟 → 依 E/C/R/S 提案 → 檢查風險 → 試行量測。

工作現場(假設)

新客資料要在表單、試算表與 CRM 各填一次,還常出現不一致。

先問能否刪除,再看合併、重排與簡化;每項都保留必要控制。

先交這個成果

流程改善候選與一個安全試點

回到現場驗證

營運核對欄位完整、錯誤與審計紀錄,保留必要核准

先提醒你:不是看到核准慢就取消必要核准;自動化也可能放大錯誤。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

表單到 CRM 流程、重複欄位與控制要求

由你核對

營運核對欄位完整、錯誤與審計紀錄,保留必要核准

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海恩法則

有重複未遂或異常回報,需要提前查防線時。

知識點與工作案例

核心知識

本卡將海恩法則按 Heinrich 事故三角解讀。1931 年歷史樣本常以重大傷害、輕微傷害、無傷害事件 1:29:300 表述;不能當跨產業常數。實務上應辨識未遂可能後果及重大風險防線。

怎麼用

記錄事故及未遂 → 判斷可能嚴重性 → 查關鍵防線 → 修正 → 回看控制有效性。

工作現場(假設)

活動團隊曾幾次把錯版名單交給場地,幸好都在報到前發現。

記錄錯誤路徑與可能後果,補版本確認及交付檢核,再回看。

先交這個成果

未遂回報與防線檢核表

回到現場驗證

活動負責人演練錯版攔截,重大風險另做獨立評估

先提醒你:1:29:300 是歷史樣本說法,不可推算事故;重大風險須另查關鍵防線。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

錯版名單事件、未遂紀錄及可能後果

由你核對

活動負責人演練錯版攔截,重大風險另做獨立評估

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CMMI

工作仰賴少數熟手救火,想建立可管理的流程時。

知識點與工作案例

核心知識

常見成熟度階梯 1 初始、2 已管理、3 已定義、4 量化管理、5 最佳化;現行官方也列 0 不完整。組織成熟度與單一領域能力等級不同。

怎麼用

選評估範圍及版本 → 查實際流程證據 → 找下一階段缺口 → 改善 → 重評。

工作現場(假設)

資深 PM 請假,專案沒人知道進度、變更內容與核准狀態。

先補專案規畫與控制證據,再建立跨專案標準,逐步提高成熟度。

先交這個成果

流程證據及下一步改善表

回到現場驗證

PM 由代理人接手一次,驗證紀錄足夠且流程真有執行

先提醒你:自評圖不等於正式評鑑;有文件不代表工作真的照做。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

評估範圍、版本、計畫及實際執行證據

由你核對

PM 由代理人接手一次,驗證紀錄足夠且流程真有執行

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OARR

會議開很多,結論、決策權與後續責任卻不清楚時。

知識點與工作案例

核心知識

Outcome 成果、Agenda 議程、Roles 角色、Rules 規則。成果說明要產出什麼,議程配置時間,角色決定主持記錄與決策,規則約定討論方式。

怎麼用

定成果 → 排議程 → 指派角色 → 共識規則 → 收尾確認決定及待辦。

工作現場(假設)

週一行銷會討論了一小時,大家還是不知道新品主打哪個客群。

會前寫成果與議程,指定主持、記錄及決策者,收尾列決定。

先交這個成果

會前設計與會後決定表

回到現場驗證

主持人收尾請決策者確認決定、負責人及期限

先提醒你:議題名稱不是成果;討論過也不等於已決定。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

會議目標、待決事項、參與人與可用時間

由你核對

主持人收尾請決策者確認決定、負責人及期限

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SMART

主管與執行者對成功各有想像,需要一起定目標時。

知識點與工作案例

核心知識

本卡採 Specific 具體、Measurable 可衡量、Achievable 可達成、Relevant 相關、Time-bound 有時限。原始及其他版本用詞不同;需明示所採版本。

怎麼用

寫結果 → 定指標及基線 → 查資源 → 連主要目標 → 定期限與驗收。

工作現場(假設)

主管說新人要「熟悉工具」,新人學完功能卻仍交不出週報。

改寫成在期限內完成指定週報,查資源,再定品質與驗收。

先交這個成果

SMART 目標與評核規準

回到現場驗證

主管讓新人用一份資料試作,確認目標可達且與工作相關

先提醒你:採 Achievable/Relevant 版;原始 SMART 的 A 為 Assignable,須說清用哪版。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

新人週報任務、可用資料、資源與截止條件

由你核對

主管讓新人用一份資料試作,確認目標可達且與工作相關

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重要性/急迫性矩陣

一天都在回訊息與救火,長期任務總往後延時。

知識點與工作案例

核心知識

重要性看對目標的影響;急迫性看期限及延誤後果。重要且急先處理,重要不急排程,不重要但急評估委派,不重要不急減少。

怎麼用

列待辦 → 定義重要及急迫 → 分四格 → 排時間及責任 → 定期重估。

工作現場(假設)

主管每天處理客戶急件,新人培訓連續幾週都被取消。

按影響與延誤後果分四格,預留培訓時間,並檢查可委派事項。

先交這個成果

排程與責任表

回到現場驗證

主管保留培訓時段並檢查急件來源,委派前確認承接能力

先提醒你:別只跟著通知走;委派仍須有責任與交付標準。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

待辦、到期日、延誤後果及重要目標

由你核對

主管保留培訓時段並檢查急件來源,委派前確認承接能力

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KPT

專案或試教結束,希望回顧能接到下一輪行動時。

知識點與工作案例

核心知識

Keep 保留有效做法;Problem 描述具體問題;Try 下輪嘗試。Problem 是觀察,不是責怪;Try 應是可驗證的小實驗。

怎麼用

先看成果與證據 → 填 K/P → 選少數 T → 指定負責人、期限與成功標準。

工作現場(假設)

工作坊結束後,團隊只說「這次還行,下次注意時間」。

記有效做法與超時卡點,選一個下次試法,指定負責與檢核。

先交這個成果

KPT 與下次試驗卡

回到現場驗證

負責人下次回看是否執行及是否改善,不能只列願望

先提醒你:沒有追蹤的 Try 只是願望;不要每次只談問題。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

工作坊結果、超時紀錄與團隊回饋

由你核對

負責人下次回看是否執行及是否改善,不能只列願望

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PREP

提案、回覆主管或會議發言時,常講很久還沒到重點。

知識點與工作案例

核心知識

Point 結論;Reason 理由;Example 實例或證據;Point 重申結論或行動。適合短篇論述,也需依受眾調整。

怎麼用

先說結論 → 給關鍵理由 → 補證據 → 重申及說下一步。

工作現場(假設)

PM 想延後上線,報告先講一堆過程,主管聽不出要做什麼決定。

先說建議與理由,附測試結果,最後講需要的決定與下一步。

先交這個成果

給主管的決策摘要

回到現場驗證

PM 核對每個證據及需決定事項,請接收者重述建議

先提醒你:範例不是證據時要標示;重申不必逐字重複。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

測試結果、風險、建議及需核准事項

由你核對

PM 核對每個證據及需決定事項,請接收者重述建議

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FABE

介紹產品一直停在規格,顧客卻問「這跟我有什麼關係」時。

知識點與工作案例

核心知識

Feature 特性;Advantage 相對優勢;Benefit 顧客利益;Evidence 證據。從有什麼轉到對這個客戶有什麼用。

怎麼用

定目標客戶 → 列特性 → 說優勢 → 連使用利益 → 提可信證據。

工作現場(假設)

業務介紹系統有自動通知,門市主管仍不懂值得導入的理由。

從通知功能連到減少漏接單,再提供可查的試用證據。

先交這個成果

可查證產品說明

回到現場驗證

業務以真實試用確認漏單差異,不能捏造節省比例

先提醒你:不能捏造數據、見證或保證效果;利益要符合客戶需求。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

功能規格、客戶需求、比較方案與試用證據

由你核對

業務以真實試用確認漏單差異,不能捏造節省比例

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PRAM

協商分工、費用或交付,希望談成後不再各自理解時。

知識點與工作案例

核心知識

Ross Reck 的 PRAM 指 Plans 計畫、Relationships 關係、Agreements 協議、Maintenance 維護。先連結雙方利益,再形成協議並持續履約追蹤;不保證談判必然雙贏。

怎麼用

準備目標與替代方案 → 建信任 → 談條件並寫清協議 → 追蹤履約。

工作現場(假設)

品牌與講師談合作,報酬談好了,改稿次數與取消條件卻沒談。

準備雙方目標,寫清協議與異動方式,再安排履約檢核。

先交這個成果

議題清單與協議檢核

回到現場驗證

合作窗口逐項確認責任、變更及履約條件,再由雙方確認

先提醒你:關係良好不能取代清楚條款;談成不等於已履約。

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先提供資料

合作目標、報酬、改稿及取消條件

由你核對

合作窗口逐項確認責任、變更及履約條件,再由雙方確認

組織發展框架

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MVV

品牌方向、管理要求與實際決策經常互相牴觸時。

知識點與工作案例

核心知識

Mission 使命:為何存在、服務誰;Vision 願景:希望成為什麼;Values 價值觀:做選擇時遵守的原則。價值觀要轉成可觀察行為及取捨。

怎麼用

釐清對象與問題 → 寫使命 → 描述願景 → 定價值與行為 → 用決策案例測一致性。

工作現場(假設)

團隊說重視學員能用,改版時卻總先加漂亮封面與更多工具。

回到使命、願景與價值觀,檢查資源是否支持學員完成任務。

先交這個成果

MVV 行為與決策對照

回到現場驗證

課程主管比較改版是否幫學員完成任務,口號不算證據

先提醒你:口號不是行為準則;願景不等於年度業績。

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先提供資料

使命願景價值觀、預算與改版選擇

由你核對

課程主管比較改版是否幫學員完成任務,口號不算證據

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能力的三種要素

培訓做了、提醒也說了,工作表現仍沒改善時。

知識點與工作案例

KSA 版本/原書待核對;圖卡已註明採用版本。

核心知識

本卡採 Knowledge 知識:知道原理;Skill 技能:能實際執行;Attitude 態度:面對職務的行為與投入。三者與工具、時間、環境共同影響表現。

怎麼用

定義任務標準 → 觀察實作 → 分能力缺口及環境障礙 → 設訓練 → 重測。

工作現場(假設)

新人記得報表公式,實際交週報時卻選錯資料與期間。

先觀察實作,區分知識、技能與態度,再補練習及環境支持。

先交這個成果

任務能力證據與練習計畫

回到現場驗證

主管看真實操作及復作成果;原書三要素版本仍待核對

先提醒你:本卡採 KSA 版;原書三要素未核對。表現不足先查任務及環境,不臆測態度。

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先提供資料

指定週報任務、實作紀錄及工具環境

由你核對

主管看真實操作及復作成果;原書三要素版本仍待核對

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Will/Skill 矩陣

要分工、授權或帶新人,卻發現同一套要求沒辦法對所有人奏效時。

知識點與工作案例

核心知識

Will 意願/動機 × Skill 能力。高高適度授權;意願高能力低給訓練;能力高意願低先了解阻礙;兩者低需明確支持與檢核。

怎麼用

選具體任務 → 查能力證據及意願 → 商定支持 → 設檢核 → 動態重估。

工作現場(假設)

主管把週報交給願意學的新人,隔週收到的仍是未核對數字。

先查此任務的能力與意願,安排示範、練習及檢核,再調授權。

先交這個成果

示範練習與授權檢核

回到現場驗證

主管與本人商定支持,再以可驗收交付調整授權

先提醒你:分類對任務與當下有效,不是永久人格;先查資源與目標衝突。

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先提供資料

該任務的實作、本人意願說明及資源限制

由你核對

主管與本人商定支持,再以可驗收交付調整授權

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需求層次理論

獎勵與挑戰都給了,對方卻沒有投入時。

知識點與工作案例

核心知識

Maslow 常見五層:生理、安全、歸屬、尊重、自我實現。可作需求對話線索;需求可同時存在,文化與個人差異大。

怎麼用

了解當下需求 → 找未被支持之處 → 設合適措施 → 看實際回應。

工作現場(假設)

主管想給同事更大的專案,同事卻正擔心排班不穩與休息不足。

先談當下需求,補穩定安排與界線,再商量合適的挑戰。

先交這個成果

需求對話與支持候選

回到現場驗證

主管由本人確認當下需要,先驗穩定排班及休息安排

先提醒你:不是人人按固定順序升級;不能用圖形代替當事人訪談。

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先提供資料

本人自願分享的需求、排班與工作限制

由你核對

主管由本人確認當下需要,先驗穩定排班及休息安排

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周哈里窗

回饋難說出口,或團隊經常誤解彼此的行為時。

知識點與工作案例

核心知識

自知/不自知 × 他知/不知,形成開放區、盲點區、隱藏區、未知區。回饋可縮盲點,自願揭露可縮隱藏,共同探索未知。

怎麼用

定安全情境 → 邀請具體回饋 → 自願分享必要資訊 → 設觀察與練習。

工作現場(假設)

主管覺得自己在幫忙補充,同事卻覺得每次發言都被打斷。

用具體行為回饋縮小盲點,商定下一次會議可觀察的調整。

先交這個成果

行為回饋與下次觀察表

回到現場驗證

本人同意後,在下一場會議觀察打斷行為是否改變

先提醒你:不能強迫揭露私人資訊;回饋要指行為,不貼人格標籤。

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先提供資料

自評、已同意使用的匿名行為回饋

由你核對

本人同意後,在下一場會議觀察打斷行為是否改變

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全腦模型

同一個提案,有人要資料、有人要流程、有人擔心人的影響時。

知識點與工作案例

核心知識

目錄對應 Herrmann 模型;A 分析、B 實務/組織、C 人際、D 實驗/整體四種思考偏好。是思考方式的比喻,人人可運用四者。

怎麼用

觀察偏好 → 為任務補四種觀點 → 調整溝通 → 看合作成效。

工作現場(假設)

團隊評估新系統,PM 談功能,客服想知道現場同事能不能用。

補上分析、實務、人際與實驗四個角度,再一起比較影響。

先交這個成果

四視角影響比較

回到現場驗證

跨職能同事各查熟悉面向,再實測一段工作流程

先提醒你:這是思考偏好比喻,不是腦區、智力或學習類型診斷;不冒充正式 HBDI。

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先提供資料

新系統評估資料、流程、使用者及未來需求

由你核對

跨職能同事各查熟悉面向,再實測一段工作流程

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GROW 模型

一對一談話時,對方想改善,卻還沒找到能開始的行動。

知識點與工作案例

核心知識

Goal 目標;Reality 現況;Options 選項;Will 意願及行動承諾。以提問促進覺察與選擇,W 也常寫 Way forward。

怎麼用

問想達到什麼 → 查現況 → 展開選項 → 選第一步與期限 → 約回看。

工作現場(假設)

同事說想提升簡報能力,主管直接要他多看高手影片。

先談目標、看實際錄影、展開練習選項,再約一次有回饋的試講。

先交這個成果

本人選擇的練習與回看約定

回到現場驗證

本人確認意願及時間,主管提供必要技能示範與回饋

先提醒你:教練不能替對方回答;有重大能力缺口時還要提供教學。

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先提供資料

本人目標、現況作品與限制

由你核對

本人確認意願及時間,主管提供必要技能示範與回饋

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經驗學習模型

做過很多案子,遇到相似問題卻仍從頭摸索時。

知識點與工作案例

核心知識

Kolb 循環:具體經驗、反思觀察、抽象概念化、主動實驗。先回看事實,再提原則,最後用下一次實驗驗證。

怎麼用

記錄一次經驗 → 分析成敗 → 提煉假設 → 設新實驗 → 再觀察。

工作現場(假設)

講師每次都覺得時間不夠,下一堂還是照原本方式講。

回看超時在哪段,提一個拆小步假設,下次試教並記錄差異。

先交這個成果

學習循環與試教設計

回到現場驗證

講師比較實作完成及超時原因,一次成功不等於普遍規律

先提醒你:重複做不等於學習;不可把一次成功推成普遍規律。

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先提供資料

一次試教錄影、時間及學員練習紀錄

由你核對

講師比較實作完成及超時原因,一次成功不等於普遍規律

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Want/Commitment

跨部門合作常有人覺得「我以為你會做」,卻沒真正約定時。

知識點與工作案例

實務版/原書待核對;圖卡已註明採用版本。

核心知識

本卡採團隊工作坊實務版:Want 寫對團隊或他人的期待,Commitment 寫自己願意且有能力提供的貢獻。逐項配對、確認缺口,再由本人同意承諾。並非已驗證的績效因果定律。

怎麼用

各自寫期待與貢獻 → 分享對照 → 商定承諾 → 寫責任與期限 → 回看。

工作現場(假設)

講師以為助教會帶演練,助教以為自己只需要處理報到。

各自寫期待與能貢獻的事,配對成明確承諾,說清誰接缺口。

先交這個成果

責任分工與承諾確認表

回到現場驗證

雙方逐項確認演練、報到、異常處理責任及可用資源

先提醒你:採期待/貢獻實務版;原書待核對。AI 可整理,不能代替任何人承諾。

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先提供資料

講師助教各自寫的期待、能力與可用時間

由你核對

雙方逐項確認演練、報到、異常處理責任及可用資源

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職涯錨定

轉職、升遷或接長期案,需要釐清選擇背後的價值時。

知識點與工作案例

核心知識

Schein 常見八類:技術/功能、一般管理、自主/獨立、安全/穩定、創業創造、服務奉獻、純粹挑戰、生活型態。從經驗辨識能力、動機與價值的交集。

怎麼用

回看滿意及挫折經驗 → 找反覆重視條件 → 比較工作選項 → 用訪談或試做驗證。

工作現場(假設)

資深設計師收到主管職邀請,卻擔心之後只剩會議與管理。

回看滿意與挫折經驗,確認重視專業還是管理,再談職務設計。

先交這個成果

職務取捨與試任問題表

回到現場驗證

本人訪談現任主管並試帶一個任務,再決定職務設計

先提醒你:不是一次問卷就定終身;工作選擇仍須看現實條件。

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先提供資料

自願提供的滿意挫折經驗及職務內容

由你核對

本人訪談現任主管並試帶一個任務,再決定職務設計

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ABC 理論

工作事件讓你很快下結論,情緒也跟著影響行動時。

知識點與工作案例

核心知識

A Activating event 事件;B Belief 信念/解釋;C Consequence 情緒與行為結果。檢視解釋的證據,找更合理的看法;也可能延伸 D 辯證、E 新效果。

怎麼用

寫可觀察事件 → 記當下解釋 → 記結果 → 檢查證據與其他解釋 → 選行動。

工作現場(假設)

提案寄出後主管沒回,PM 開始認定內容被否定,想全部重做。

分開沒回覆、自己的解讀與行動,查其他可能後再選下一步。

先交這個成果

事件解讀與可行下一步

回到現場驗證

本人先查主管是否收到提案及回覆期限,再決定跟進

先提醒你:不是成本 ABC 或庫存 ABC;不能用正向思考否認真實問題。

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先提供資料

匿名事件描述、當下想法及行為

由你核對

本人先查主管是否收到提案及回覆期限,再決定跟進

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PM 理論

績效催得動、團隊卻撐不住,或相處很好、工作卻一直沒進度時。

知識點與工作案例

核心知識

P Performance 目標達成;M Maintenance 團隊維持。高低組合為 PM、Pm、pM、pm。以目標、支持及協調等可觀察行為分析,不是按好惡分類。

怎麼用

查任務成果與團隊狀態 → 分析 P/M 行為 → 補弱的一面 → 看長期成效。

工作現場(假設)

主管每天催交稿,但同事的角色衝突與優先序一直沒人處理。

同查目標達成與團隊維持,補上分工、支持及進度檢核。

先交這個成果

管理行為改善與觀察表

回到現場驗證

主管補明確分工及支持,再看交期與衝突是否改善

先提醒你:不是 Project Management 縮寫;不要將類型當固定人格。

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先提供資料

可觀察管理行為、任務結果與合作回饋

由你核對

主管補明確分工及支持,再看交期與衝突是否改善

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塔克曼模型

新團隊、成員異動或合作衝突增加,需要重新安排支持時。

知識點與工作案例

核心知識

Forming 形成、Storming 激盪、Norming 規範、Performing 執行;後續加入 Adjourning 結束。不同階段需要方向、衝突處理、規則與授權。

怎麼用

觀察互動 → 找當下需求 → 調整支持 → 建規範 → 看任務及合作結果。

工作現場(假設)

新專案剛組成,主管就要求大家自己協作,分工卻一直重疊。

先辨識發展需求,補方向與角色,再處理分歧、建立合作規則。

先交這個成果

團隊需求與支持清單

回到現場驗證

PM 先釐清方向角色,再回看重工和協作,不刻意製造衝突

先提醒你:團隊不必按順序走;衝突不一定是壞事或必經儀式。

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先提供資料

專案互動、分工與衝突紀錄

由你核對

PM 先釐清方向角色,再回看重工和協作,不刻意製造衝突

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力場分析

變革有支持也有疑慮,卻被簡化成「配合或不配合」時。

知識點與工作案例

核心知識

現況受推動力與阻礙力影響。分辨人、流程、資源及風險;不只加推力,也可降低阻力。強度評分是工作估計。

怎麼用

定變革目標 → 列雙方力量 → 查背後原因 → 選可改變的因素 → 小範圍測試。

工作現場(假設)

客服不願換新系統,主管覺得是抗拒,客服怕舊紀錄查不到。

把推力與阻力攤開,先查資料移轉風險,再設有回復方式的試點。

先交這個成果

力場與可回復試點

回到現場驗證

客服及 IT 核對舊紀錄查詢與移轉結果,失敗可退回

先提醒你:阻力可能是合理風險;不能只貼抗拒改變標籤。

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先提供資料

導入收益、使用者疑慮、移轉風險與資源

由你核對

客服及 IT 核對舊紀錄查詢與移轉結果,失敗可退回

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系統思考

局部改善有效一陣子,之後又回到加班、積壓與救火時。

知識點與工作案例

核心知識

看關係、回饋迴路、延遲、存量及流量。增強迴路放大變化,平衡迴路抑制變化;連線正負表示同向/反向影響,不代表好壞。

怎麼用

定系統邊界 → 找重要變數 → 畫因果與延遲 → 找回饋 → 測介入點及副作用。

工作現場(假設)

接案越多,團隊越忙;趕工又增加返工,新案交付繼續積壓。

畫負荷、返工、時間與積壓的回饋,檢查接案與審核的介入點。

先交這個成果

因果迴路與介入試驗

回到現場驗證

PM 核對每條因果證據,用接案與審核小試看副作用

先提醒你:因果箭頭是待驗證假設;單一事件不能證明整套系統。

和 AI 一起拆|展開提問

先提供資料

接案、工時、返工、可用時間與積壓趨勢

由你核對

PM 核對每條因果證據,用接案與審核小試看副作用

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勒溫變革模型

新制度宣布了,大家卻仍回到原本做法時。

知識點與工作案例

核心知識

Unfreeze 解凍:理解改變必要性及準備;Change 改變:試行與學習;Refreeze 再凍結:把有效做法嵌入制度與日常。穩定不等於永不調整。

怎麼用

形成改變共識 → 支持試行 → 查成果與阻礙 → 調制度與習慣 → 持續回顧。

工作現場(假設)

公司要求用新 Brief,公告後仍收到舊版口頭交辦與零散訊息。

先說清痛點,帶一個案子試用,再把有效做法接進日常交接。

先交這個成果

採用與制度落地計畫

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主管試跑一案,檢查下一案是否自行用新版,不只看公告

先提醒你:宣告上線不等於被採用;環境變動時要重新調整。

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先提供資料

新 Brief、舊交辦、使用紀錄與阻礙

由你核對

主管試跑一案,檢查下一案是否自行用新版,不只看公告

把練習接回工作現場

想有人帶你完成一個任務?

帶自己的工作來,課堂陪你交代任務、試跑 AI、檢查修訂,再留下下次可用的步驟。

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場次、名額與優惠條件,以課程報名頁為準。

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